如何用飞书做造价？

飞书是一个特别好的软件，我们经常用飞书异步开会。

流程是这样的，如图1所示。

图1

远程沟通，飞书是我目前遇到的最好的沟通工具。

我把这种沟通方式引入我们造价行业，造价员完全可以用飞书进行造价管理。

多年来我们一直用师傅带徒弟的模式做工程，如图2所示。

图2

图2这种模式，就是一个异步沟通场景，师傅分任务，徒弟完成任务，师傅可以提前分，徒弟可以过后干，就是异步的，不是同步的，飞书用到这里正好。

下面我讲一下飞书的具体用法。

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飞书操作步骤

（1）如何打开飞书

我把飞书怎么用的操作步骤写出来了，一共6步，如图3所示。

图3

图3是我惯用的写教材的方式，你只要按操作步骤走，一定能学会，当然了，你要先装一个飞书软件，关于怎么装飞书软件，我就不讲了，大家都会。

（2）造价人如何用飞书列构件

到这里，大家就可以列项了，列项格式如图4所示。

图4

大家可以按tab键到下一级，下一级可以无限建下去。

图4是大纲笔记模式，还可以切换成思维导图模式，如图5所示。

图5

点一下思维导图模式，图4的大纲模式就可以转换成思维导图模式，如图6所示。

图6

从图6可以看出，工程是第一级，人是第二级，层是第三级，第四级是构件类型，第五级是构件名称，比如首层可以列出这么多构件，如图7所示。

图7

（3）细节问题如何交代

细节问题要用图片交代，如图8所示。

图8

注意，这里图片要用ctrl+c和ctrl+v，很多思维导图软件没有这个功能，都需要把图片存起来，再拿进来，就麻烦多了，飞书是我找到的最好的既有思维导图功能，有能快速存图片，又是网络化的软件。

图片才是我们造价员的沟通工具，文字只能辅助。

（4）就一个问题用评论功能无限沟通

就某一个问题进行来回交流，评论功能在这里就特别好，如图9所示。

图9

这种交流方式就比微信和qq好的多，因为微信或者qq沟通，是散的，很容易被刷屏打断，过后就找不到了，用飞书的评论功能来回沟通，都在这个构件下，这样你任何时候都可以找到，当时是怎么说的，非常好。

飞书是理想的师傅和徒弟沟通工具

有了这个工具，可以在一起办公，也可以远程沟通，没必要非在一起，尤其是现在疫情期间，不得不分开干活，飞书就是非常好的远程管理工具。

我曾经想开发这个软件来着，成本太大，放弃了，飞书帮我开发了，比我想象的功能还要全，还要好。

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用飞书列项，如何保证质量？

这种模 式如 何保证质量？ 这是大家更关心的问题。

质量问题分开来说就两个问题，一是漏项，二是画错。

用飞书列项，两个问题都解决了，如图10所示。

图10

漏项的问题，师傅解决，因为师傅负责列项，画错的问题，徒弟来解决，但是，这里有三个前提：

1、徒弟必须过基础操作，不会基本操作，没法带，如何找到学过基础操作的人，后面讲。

2、师傅要把复杂的工程变成简单的构件，出错的概率就很小。

3、师傅要把任务列的足够细，只要足够细，徒弟就不会出错。

列多细，给大家一个标准，就是徒弟能看懂，能操作。

比如，一个集水坑，可以列到这么细，如图11所示。

图11

基坑上面的盖板，还可以更细。如图12所示。

图12

师傅只要列的足够细，画错的问题，自然就解决了。

到底列多细，和徒弟的水平有关系，所以，师傅要提前了解徒弟的情况，至于怎么提前和徒弟接触，前几天发的文章，招募合伙人已经讲的很清楚了，这里不再赘述。

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飞书还有标签功能

徒弟干完某项任务，可以标签标注一下，师傅就知道徒弟那个构件干完了，那个构件没干完，如图13所示。

图13

用图13中的标签功能，就可以做到。

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用飞书全程管理造价的6大好处

飞书在这里是一个造价管理工具，我总结了6大好处，如图14所示。

图14

1、分任务，任务分在谁的名下，清晰可见，责任明确；

2、网络化，这是一个网络化文件，师傅写出来，徒弟能看见，徒弟写出来，师傅也可以看到，不像一般文档，传来传去，很麻烦；

3、可以打标签，师傅可以看到徒弟的进度，好控制做工程的节奏；

4、可以截图，图片才是造价员沟通工具，文字不是；

5、为后期对量留下记录，一般对量都在几个月之后，到时候就想不起来了，有了飞书过程记录，随时翻阅就可以想起来，即使当时做这个工程的人已经离职了，换一个人，照样很清晰。

6、用飞书文档记录下来，你的大脑是特别清晰的，哪些做了，哪些没做，过程中碰到什么问题，怎么解决的，都非常清晰。

做造价千万不要用大脑来记，一定要用文档来记，要把飞书文档当成自己的第二大脑。

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做好的飞书文档，还可以分享给相关人

飞书文档具有分享功能，如图15所示。

图15

分享的时候，你可以控制，只让对方阅读还是可以让对方修改，你可以设置。

你如果做完工程，把做的过程分享给你的领导，就把你的水平具象化了，这你就和别人区别开了，因为别人做完工程只交了工程文档，你还另外交了飞书文档，把做工程的过程记得一清二楚。你说下次遇到升工资或者升职的机会，领导会想起谁，一定会想起你啊。

希望大家通过飞书提高自己做造价的效率。

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