目前,低成本、高品质是建筑市场竞争的焦点,也是建筑施工企业所追求的目标,施工项目的成本管理是建筑施工企业经营管理的基石。北京市政一建设工程有限责任公司在多年的工作实践中摸索出一套适合工程项目管理的成本管理方法,即在各施工项目经理部推广执行《施工项目成本管理手册》,经过一年多的推广工作,取得了一定的效果。
规范施工项目管理工作
在新的施工管理模式下,由于实行的是经营承包方式,公司对项目部的成本管理工作也不如其他目标管理(工期、质量和安全)抓的紧,比较重视其承包结果,忽视了过程的管理。而在项目部内部,也同样存在“既然承包了,怎样管理就是自己的事情”的错误认识。所以,出现了各项目部成本管理工作各行其是的现象。为了解决成本管理不规范的问题,我们通过开展项目成本管理试点工作,从一个工程项目在接受施工任务进行成本预测起,到工程项目竣工交验完成施工成本审计止,全过程跟踪项目成本管理工作,在这个项目部开展成本管理工作的经验基础上,公司有关部室编写了《施工项目成本管理手册》。 这本《管理手册》以施工成本管理工作的六个环节为基本管理流程,借鉴ISO9000质量管理体系的管理模式,对施工项目成本管理工作从十个方面做了规定。施工项目经理部只要按《管理手册》的的规定和要求实施管理,就可以使项目的成本管理工作得到规范,符合公司对施工项目成本管理的规定,从而使项目的施工成本得到控制,确保实现降低成本的目标。
加强施工项目过程成本控制工作
《施工项目成本管理手册》是施工项目部在开展项目成本管理工作所依据的工作手册,施工项目部的成本管理工作的核心工作主要是按照责任目标成本,通过对工程项目的科学组织,采用技术和经济相结合的措施,对施工成本进行有效控制,最终实现责任成本目标和降低施工成本,关键是过程控制。加强项目成本控制工作,就要从项目施工成本的形成过程实际出发,运用过程管理的方法,去分析影响施工成本的各种因素,找出关键因素和主要因素,采取有针对性的技术和经济手段,对施工成本的形成过程加以控制,才能实现对施工成本控制的目的。在加强项目施工成本的过程控制工作中,我们主要抓了以下几项工作:
一是在施工项目部设置专职主任经济师,协助项目经理抓好项目的经营管理工作。项目经理是施工项目的第一责任人,他要对施工项目的全部管理工作负责。主任经济师可以协助项目经理开展项目的经营管理工作,协调各系统的管理人员开展工作,提高办事效率。
二是加强施工成本的预测和计划工作。施工项目要对施工成本进行有效控制,首先要对项目的责任成本有一个正确的认识,注意两个结合:第一是造价定额水平和企业实际管理水平的结合。第二是造价定额水平和施工组织设计方案的结合。
三是抓好成本责任制的制定和落实工作。施工项目的成本管理是项目全员性的工作,要确保项目施工成本责任目标的实现,就要按照“以人为本”原则,充分发挥项目每一位管理人员的积极性。同时要通过实行成本责任制,用制度管人和管事。
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