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如何选择电气成套报价软件?(下)

发布于：2012-04-02 16:30:02 来自：电气工程/其他电气设计软件 [复制转发]

8. 研究被考察软件的报价表格和输出表格
对一个软件的了解可以看这个软件公布的视频教学，了解这个软件的功能列表。但这些都是片面的，因为罗列功能清单很容易，说具有某个功能也很容易，但是一个两种软件都具有的功能，在功效上的差异之大。

研究一个报价软件最可靠真实有用的方法是考察这个软件的作品（报价文件和报价输出表格文件）！！！
如果一个软件是经得住推敲的，那么他肯定有大量客户，软件肯定应用在实际的生产中，就肯定产生过无数的报价单，完全可以向软件开发商或软件的使用方要此软件产生的报价文件、输出的报价表格。如果对方拿不出像样的表格来给大家看，只能说明几个问题：
1 此软件的客户清单是假的，值得怀疑。
2 此软件的客户清单是真的，但买后没人用过，所以没作品。
3 此软件的客户清单是真的，也能用报价，但没做过稍微大点的像样的项目。
4 软件开发商说：报价单是保密资料，客户不给，这是不可能的。几年前做完的项目现在还保密？没中标的项目还保密？报价系数和公式稍微一改就可以保护公布资料的算法，除非那个软件根本就没这功能。智龙软件的客户都很乐意提供他们的报价历史文件给我们（当然是屏蔽掉费用算法的报价文件）。

那么什么样的报价单，输出表是值得肯定的？
1 报价单、输出报表来源多个比较知名的大的成套厂的，要至少几十份。
2 报价单、输出报表是实际的已知的项目，比如奥运场馆的、京沪高铁、西气东输的
3 报价单、输出报表不能是几个、几十个设备，至少都得几百个以上，上仟个，小的报价项目无法证明软件在做大项目时的可靠性，做大项目仍然可靠的目前只有智龙软件可以实现。

9. 考察这个软件数据更新情况

电气成套报价软件一个很大的特色就是要经常的更新电气元件的数据库，电气元件品牌不下1000个，其中大品牌，常用品牌在100个左右；

首先要考察一个软件的数据是否提供免费更新，如果收取年费，将是一笔不小的后期投入，每年都付，年年投入，是很高的成本。

然后考察这个软件已经收录了多少品牌的数据，如果收录不超过200个品牌的数据，用起来就经常找不到元件。

最后，考察数据更新能力。目前元件价格变更频繁，如果数据不更新，用起来就别扭多了，考察是否更新，最好的方法是提出元件型号，让开发商查询并截图给你看。

10. 客观对待试用版，不要过度相信试用版，不要过度自信自己的感觉，感觉往往是错的

竞争的激烈带来一个严重的问题：进入嘴巴的可以试吃；穿身上的可以试穿试戴；软件可以试用；婚姻都可以试*婚……..

不否认试的好处，但是有多少人客观的认识到了坏处呢？
俗话说：“巧买的赶不上拙卖的”，针对成套报价软件试用，负责任的说：试用发现不了问题，试用往往就是陷阱。这样说是有根据的，因为成套报价很特殊。

对成套报价软件来说，试用版总是有这样那样的限制，试用版无法真正体现软件的真实面目。
1 如果试用版限制了报价文件的容量，无法做大项目测试，就存在隐患，这点可以参考报价软件完全基于数据库的好吗？
2 如果试用版限制了数据库里数据的数量，就无法测试出大数据量查询的速度，更无法知道数据更新是否及时，是否准确，更无法知道数据是否齐全。
3 如果试用版限制了试用期限，软件的稳定性，容错性，以及第1、2两条也就无法证实。
4 还有很重要的一点：只有极少的，具备较高的计算机软件应用水平的试用者才能通过试用得出较为客观的总结。短期试用就觉得软件适合自己，本身就是报价软件有问题的表现。
通过试用版推广的软件往往为了取悦初学者，而设计的比较直观，容易学习，比如做的清单界面类似系统图，看着很直观，学习不难，难的是用了以后怎么提高效率，报价软件是为了提高效率的，类似这样的软件无法在效率上更进一步，用软件后和用软件前在效率上没有大的变化，甚至还不如用excel表格方便。

优秀的报价软件很难在短期内掌握所有功能，用过智龙软件的报价员有很大一部分人都反映平时就用四五个功能就完成的工作，我就告诉他，你的效率还可以再提高5倍。因为很多高级功能他还没有使用过。就像很多人excel用的极为熟练，但是也仅仅用了excel的极少的功能，excle绝大部分功能从来没有用过是一个道理。智龙报价软件几分钟掌握几个关键功能就可以顺利报价，可以提高3到5倍的效率，如果再掌握一些高级功能，效率可以提高到10倍以上。

11. 报价软件完全基于数据库的好吗？
完全基于sql server 数据库的报价软件不可取。
一般的企业，可以根据自己的情况分析一下下面的例子：
假设一个公司的报价员是3人，每个人每个月平均报价15个项目，平均每个项目总表设备行数100个，每个设备的清单是40行，每个报价项目得保留1份成本备份，保留1份品牌互换的成本备份，假设客户很体贴成套商，改图、追加、减少报价等内容仅各1次，砍价仅1次，计算一下半年后数据库里有多少行数据吧：
3人×30日/月×6月×15个/日.人×100行总表×40行明细×（1成本备份+1互换品牌备份+1改图备份+1追加备份+1减少备份+1砍价调价备份）=194400000行

19440万行数据是个不小的数据，这个估算还是折中的。
报价的数据是不能随便清除的，要至少保留1年以上的备份，这是必须的，中标项目的报价历史档案更需要长期保存。所以说仅仅报价明细就会在不到一年的时间内让数据库的使用效率降低到正常人难以忍受。

什么是难以忍受：当打开一个报价项目，当索引某个设备的清单，屏幕上提示：正在处理，请等待……，看着鼠标在屏幕上转圈，一圈，一圈，又一圈。。。。。。旁边是客户经理在催快点调价、快点输出某个项目清单……

这个场景相信很多报价员都是切身的体会，所以这样的软件就没法用，总结为：
凡是报价单都存在数据库里面的，都有这个问题。

所以购买报价软件要考察这个问题：报价数据是否存在数据库中。若是，小心为上！因为成套报价太特殊了，要对大量数据进行高效的操作，存在反复的操作，反复的备份，复据，考虑再完美的数据库技术都无法有效的处理指数级增长的数据。而这些问题短期内都无法获知，不真正投入使用几个月，仅仅是做个例子测试是发现不了问题的。这就是前面也讲过的，得有大量的客户基础，别人切实的大量的应用了，说明问题不大。

智龙报价软件04年之前的版本都是报价数据存在sql server数据库的。客户遇到的服务器崩溃，失去所有数据的；遇到报价变的越来越慢的……，所以04年智龙报价软件推出了基于sql server与excel结合的报价软件，从根本上解决了这个问题：元件库，核价库，模板库都存在sql server，报价单存在excel文件，报价单项目信息存在sql server以方便检索、查找、管理。

12. 采购软件不同于采购元件材料

报价软件是拿来用的，不是装潢门面的，有用、能用、好用、易用才是硬道理。有用、能用、好用、易用的软件关键是一个“用”。
报价软件不同于开关、断路器，是要手指头点鼠标和键盘的，要天天的点来点去，不同于开关、断路器，如果坏了大不了更换一个了事。

举个例子：
1 做同样一件事情，可以考察不同软件的操作步骤，用鼠标或键盘的点击数记录，看看各自的操作步骤，比如调价，有的软件一个按钮搞定整个项目，有的软件要点来点去如干次；
2比如列元件清单，放一行数据到清单，有的软件3到5次就搞定，有的软件要10多次，这样算下来，一天要多点多少次鼠标，是个很大的数字的，多以才有经常更换鼠标和键盘的经历，才有所谓职业病：鼠标手！
3比如有的软件要求报价列清单要认真，不能写错价格，不能写错型号，不能这个，不能那个的，限制很多，使用这样的软件工作一天，下班后电视都不想看，因为认真盯了一天屏幕，疲惫不堪、压力大、眼睛疼。好的软件只要元件数量不错就可以智能的处理，所以报价可以轻松很多，报价时心情可以很放松、效率更高、反而报价更快、更准确、下班早、不加班……
从健康的角度讲，选个好的软件就是保护自己的健康。

13. 成套报价软件的价格问题，多少钱合适？
软件与软件是有区别的，这就是很多人说：智龙的软件为啥6000一套，别的才几百块？
一分钱一分货，便宜有便宜的原因，贵有贵的理由，懂行的看门道，不懂行的看热闹。
有的软件是免费的，有的是800一套，有的2000一套，还有3980的，也有5000的。每个公司的产品定位不同，每家产品的定价肯定是有原因的。试问：5000明显比800有利润，如果800的很畅销，很有自己的特色，为啥不卖5000一套？为啥2006年那卖2000一套的公司现在转行了不做报价软件了？

智龙的软件为啥6000一套？
1. 忠诚度：智龙软件的客户忠诚度高，买过智龙软件的基本上都在使用，使用智龙报价软件的企业极少又更换为其它软件的。
2. 实用价值：智龙软件的客户中有很大一批之前是用其它报价软件的，这证明放弃其它报价软件更换为智龙报价软件是因为无法用其它报价软件有效完成报价工作，而智龙的可以解决问题。
3. 性价比高：如果一个企业投入4000元买了某报价软件，发现无法真正提高效率，只能将就使用或者回到普通的电子表格做报价，成套报价很特殊，有时候就是需要在很短时间内完成大量报价，没有办法只能更换其它报价软件，那么这4000就浪费了，再投入购买其它软件，何必当初呢？
4. 服务：智龙报价软件从03年到现在，的的确确在提供数据升级服务，做这些要需要成本，因为智龙报价软件升级承诺的是永久免费，所以价格稍微高一点是应该的。

14. 报价软件的元件价格数据的作用到底有多大？

前面也讲过考察电气成套报价软件数据更新能力，实际上数据更新对成套报价有多大的影响呢？影响是很大的，但是不是根本的。有这样一个情况：新数据总是源源不断地产生的，新的品牌，新的系列每年出来很多，大部分的小品牌的元件价格是跟项目的。

所以即使软件公司的数据更新很有保障，也是无法100%满足要求的，那怎么办？
以智龙报价软件来说，智龙成套报价软件应用特别的好企业往往不需要智龙成套报价软件提供的升级数据，这就是智龙成套报价软件2008年公布永久取消了对所有客户每年收取升级费的原因。因为智龙报价软件有个智能的自动核价库，只要用过一次的元件，智龙成套报价软件会自动记忆，并在下次使用时自动出价格和采购系数，并用醒目的颜色提醒。有了这个功能，客户自动的、无意识的，不费任何时间和精力就可以维护一个自己的完全信赖的，核成本的数据库。所以2007年智龙成套报价软件公布这个功能后，很智龙用户的朋友戏谑的说：孙总，你再也收不到升级费了，因为不用你的数据库，照样干活，而且更快了。于是智龙成套报价软件2008年公布了永久免费升级的承诺。

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