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工程建设档案相关问题——验收及其他

发布于:2013-11-22 15:41:22 来自:施工技术/工程项目管理 [复制转发]
本帖最后由 一介书生第二 于 2013-11-22 14:08 编辑

一、关于工程验收
关于工程验收的步骤,各地的情况可能有所区别,所以本文的介绍只供参考。包括三类:
1、完工验收。也称为交工验收,是工程建成后、投用前的一次完整验收。主要是建设各主体方参加,包括业主、勘察、设计、监理与施工,即俗称的“五方主体”。质量监督部门参与完工验收,其职责主要是审查建设程序的到位情况。
完工阶段验收的档案资料包括:验收结论、验收汇报材料、签名册、工程质量评定记录、整改意见书等。五方主体都应对建设项目的质量有一个明确的评定结论,目前一般都是要求“合格”。各方验收汇报材料的内容各有不同,业主方主要侧重于项目建设过程的来源、前期工作概况、建设过程中的管理方法、资金的筹措与支付情况等。勘察方主要侧重于地质勘察情况的描述、实际地质怦与勘察报告之间的差异、对地基处理的评价结论等。设计方主要侧重于项目设计情况的描述、评价工程建成后与设计目标之间的吻合情况。监理方主要侧重于施工全过程的进度、质量、资金、安全等的监管情况。施工方主要侧重于具体施工过程的描述,如进度、质量、安全等管理情况。
2、专项验收。大部分都是针对业主方的要求,并由监理与施工方进行配合。专项验收包括:(1)消防验收。由消防管理部门出具验收证书或备案表。(2)环境评价验收。由环保部门出具验收结论。对环保的要求是“三同时”,即同时设计、同时施工、同时投用。(3)水土保持验收。由水利部门出具验收证书。(4)气象防雷验收。由气象部门出具验收证书,包括竣工检测资料。(5)人防验收。涉及人防要求的项目,由人防管理部门出具验收证书。(6)档案验收。由档案管理部门出具验收结论,包括竣工验收汇总册、项目档案管理登记册及验收材料。
3、综合验收。一般由发改部门组织验收,在上述各专项验收通过的前提下进行,同时还需具备竣工财务决算报告。包含的档案资料有:验收结论、验收报告、汇报材料、验收记录、验收证书、签名册等。
未经综合验收的项目,是不能申领房产证的。当然,这与项目类别有关,如道路桥梁、水利工程、市政工程等,不能用建筑项目的模式来比照,因为像“容积率”、“绿地率”、“建筑面积”、“使用面积”等等这些指标,一般不适用于这些工程,而且也没有房产证的概念。还有一个常规做法,凡不需要办理房产证的项目,其档案资料是不用移交给当地城建档案馆的。
二、关于工程审计问题
工程审计实际上包含三类。一是项目施工招标时的标底审计,二是项目完工后的决算审计,三是项目综合验收前的项目审计。
形成的资料有:标底审核意见(工程预算造价确认书)、工程量清单、竣工结算造价审计确认书、竣工决算报告、审计结论或审计意见书、项目审计报告等。。
三、关于设备档案
1、设备购置。包括购置申请、订货协议或订货合同、设备开箱单及随机文件(装箱单、操作说明书、合格证、保修单)等。
2、安装调试。包括调试记录、验收报告、检测记录、试验报告等。

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