视频会议系统的核心就是帮助企业实现“三降”

视频会议行业是为企业搭建远程沟通平台，以简单的用户端形式快速实现视频对话相连，开展以企业会议、培训、远程教育等多种沟通模式，为企业提供便捷的沟通渠道。视频会议系统的核心就是帮助企业实现“三降”(降低成本、降低能耗、降低物耗)、“三效”(提高效率、效益、效果)、“三力”(提高生产力、创新力、竞争力)。
数字会议系统已经改变了传统的会议模式并带来了深刻的变革，相信随着现代通讯技术和计算机技术的进一步发展和融合，它将会渗透到社会生活的各个领域，发挥越来越重要的作用。
1、软件视频会议移动性较强，可是随时随地开启会议，支持无线网络，而硬件视频会议固定性强。
2、扩展性强，可以灵活使用文档协作，提供音视频、文档统一交流，更增加了视频会议灵活性。
3、系统安装部署更加方便灵活，软件产品采用分布式部署，使用方式更加灵活，维护简单，产品升级操作十分方便。
4、软件视频会议技术发展的成熟，现代视频会议音频采用GIPS技术，视频采用H.264编码，文档写作采用XML(面向未来的多媒体交换技术)实现，使得软件视频会议相对硬件视频会议而言具有不可替代的优势。
5、投入小，易维护。纯软件系统在硬件设备上投入少，维护量小，而使其成为“物美价廉”的解决方案。
6、网络适应性强。软件视频会议可以适应复杂的网络环境，可以采用穿透防火墙的方式，都拥有BC/CS两种参会方式。相比之下，硬件的视频会议网络要求较高，要求网络中不能存在任何防火墙。